1. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 3. 做好會議紀(jì)要。 4. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 6. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 7. 做好公司宣傳專欄的組稿。 8. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 9. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。 通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。