文件起草與整理：負(fù)責(zé)起草、打印、復(fù)印和分發(fā)各類工廠文件，如通知、報(bào)告、規(guī)章制度等，確保文件的格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確，并做好文件的歸檔和保管工作。

- 資料歸檔：對(duì)工廠的各類資料，包括生產(chǎn)圖紙、技術(shù)資料、合同文件等進(jìn)行分類整理和歸檔，建立完善的資料管理系統(tǒng)，便于查詢和使用。

- 文件收發(fā)與傳達(dá)：及時(shí)收發(fā)和處理內(nèi)外部文件、郵件等信息，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，并根據(jù)文件要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。

行政與后勤支持

- 會(huì)議組織：負(fù)責(zé)組織和安排工廠內(nèi)部的各類會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等，并做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理工作。

- 辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，根據(jù)各部門的需求制定采購計(jì)劃，確保辦公用品的充足供應(yīng)，并做好庫存盤點(diǎn)和記錄工作。

- 設(shè)備與設(shè)施維護(hù)：協(xié)助管理工廠的設(shè)備和設(shè)施，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，及時(shí)聯(lián)系維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修，確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行。

其他工作

- 員工考勤管理：負(fù)責(zé)員工考勤記錄的統(tǒng)計(jì)和整理，核對(duì)員工的出勤情況，計(jì)算員工的加班時(shí)間和工資，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

- 協(xié)助招聘與培訓(xùn)：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘工作，如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等，同時(shí)參與員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施工作。