【崗位名稱】

辦公室文員

?

【崗位職責(zé)】

1.?文秘工作：
- 負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、整理、分類、保管。
- 協(xié)助撰寫、編輯公司文件、報告等。
- 跟進會議安排，準備會議材料。
2.?接待工作：
- 熱情接待來訪客人，熟悉常規(guī)接待禮儀。
- 維護公司形象，展示良好的溝通技巧。
3.?會議室管理：
- 預(yù)訂和安排會議室，確保會議室設(shè)備齊全。
- 保持會議室整潔，定期檢查設(shè)備狀況。
4.?內(nèi)勤工作：
- 參與辦公室日常內(nèi)務(wù)、內(nèi)勤工作的協(xié)調(diào)與管理。
- 協(xié)助處理員工考勤、福利、費用報銷等行政事務(wù)。
5.?采購事務(wù)：
- 協(xié)助進行辦公用品、設(shè)備等采購工作。
- 管理采購訂單，確保物資及時供應(yīng)。
- 維護與供應(yīng)商的良好關(guān)系，尋求最優(yōu)采購方案。
6.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

【任職要求】

1.?本科及以上學(xué)歷，30歲以下，女性，行政管理、旅游管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.?具備一定的采購管理經(jīng)驗，熟悉辦公用品采購、倉管流程。
3.?有良好的文字處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
4.?能熟練使用辦公軟件，如 word、excel 等。
5.?形象氣質(zhì)良好，工作認真細致、有責(zé)任心，具備良好的團隊合作精神。